后勤管理处
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后勤管理处人员岗位职责

唐山幼儿师范高等专科学校

后勤管理处人员岗位职责

一、后勤管理处处长

(一)基本岗位职责和标准要求

1、宣传贯彻党和国家的方针、政策以及上级关于后勤管理、基建等方面的文件精神,遵守宪法、法律和职业道德,为人师表。

2、自觉遵守学校的规章制度,热爱本职工作,坚守工作岗位,服从安排,听从指挥。

3、认真学习政治理论,刻苦钻研业务知识,不断提高思想政治觉悟和业务水平。

4、按时参加学校、部门、党支部组织的集体活动。

5、严格按照学校规定的时间值班、坐班,遇有特殊情况及时请假。

(二)专业岗位职责和标准要求

1、主持后勤管理处全面工作。

指导、督促本处其他工作人员的工作,提高工作效率;配合学校领导做好本处人员的思想教育工作,组织好政治学习、业务技术学习及其他集体活动。负责临时工队伍的思想教育工作;协助学校领导做好本处人员的聘任和考核工作,建立健全严格的岗位责任制;根据学校工作计划,拟定本处工作计划和学生管理规章制度,并积极组织实施,经常进行检查,定期总结;负责本处处务公开、安全和廉政工作;负责本处档案的整理、移交工作;负责本处工作人员分工、工作布置,检查落实工作完成情况,发现问题及时解决;负责组织本处干部的碰头会、联系会、汇报会,了解检查其他干部分管工作的开展和完成情况,并帮助解决其工作中的问题。

2、负责学校基建工作:

负责学校基础建设项目编制、手续办理、工程督导、验收审计等工作。

3、负责学校事务工作:

依照规定录用、辞退、管理和使用好总务处临时工;负责抓好水、电、暖、房租等费用的收缴工作;负责学校零星工程建设、维修工作,负责工程预算的初审、工程施工质量的监督工作;及时安排好各项维修工作,做到早发现及时修理,并检查监督维修工作质量。负责落实供水、供电、供暖、洗浴等工作,保证教学和生活的正常进行。

4、完成校领导交给的其他临时性工作。

二、后勤管理处副处长

(一)  基本岗位职责和标准要求

1、宣传贯彻党和国家的方针、政策以及上级关于伙食管理、食品安全、政府采购、资产管理等方面的文件精神,遵守宪法、法律和职业道德,为人师表。

2、自觉遵守学校的规章制度,热爱本职工作,坚守工作岗位,服从安排,听从指挥。

3、认真学习政治理论,刻苦钻研业务知识,不断提高思想政治觉悟和业务水平。

4、按时参加学校、部门、党支部组织的集体活动。

5、严格按照学校规定的时间值班、坐班,遇有特殊情况及时请假。

(二)专业岗位职责和标准要求

协助处长完成总务处全面工作,同时完成分管各项工作任务,具体工作如下:

1、负责设备物资采购工作:

主要负责学校物资、设备的询价、采购手续的办理工作,监督指导用品采购过程。

2、负责伙食工作:

负责食堂工作人员的思想工作,增强炊管人员的服务意识,建立伙食监管组织,定期召开总结评比会;做好食堂安全工作的安排、指导、检查工作,发现问题及时解决;抓好四防即:防火,防毒,防盗,防爆工作,建立严格的岗位责任制;抓好食堂饭菜价格问题,成本核算,降低饭菜价格,提高师生就餐满意率;抓好食堂伙食的花样、品种更新,抓好卫生工作;经常深入食堂,了解伙食管理情况,及时处理管理中出现的问题。定期召开伙食管理座谈会,广泛听取意见,不断改进伙食工作;抓好食堂财务管理,严格执行财务管理制度;建立健全食堂的各项管理制度,落实岗位责任制度。

3、负责学校资产管理及服务工作。

加强资产管理,抓好学校大型设备、贵重物品的采购和管理工作;抓好学校资产的使用、调配、维修、借支等工作。严格执行财产保管制度,落实外借物品的回收工作;加强物品管理,组织教学用品的采购、供应和管理工作;按规定发放教学、办公、劳保及其他用品;协同有关处室建立公共物品损坏赔偿制度,并认真执行。

 

4、负责绿化工作:

负责绿化承包协议书和绿化养护标准的起草、审定和签办工作;负责绿化工人的思想教育工作,教育他们遵守学校的各项规章制度,遵纪守法。督促他们加强业务学习,掌握绿化知识;根据学校工作计划,建议、协调好绿化工作;依据绿化养护标准监督组织落实花草栽培树木的管理工作;监督检查校内景点的日常管理工作;与相关部门合作共同做好校园绿化美化育人工作。

5、负责保洁工作:

负责校内保洁承包协议及保洁标准的起草、审定和签办工作;负责环卫工人的思想教育工作,教育他们遵守学校的各项规章制度,遵纪守法,落实好保洁标准;指导环卫干事做好日常环卫工作的检查、记录、存档工作,及时反馈清理卫生情况,提出改进意见。

6、完成校领导交给的其他临时性工作。

基建干事岗位职责

岗位职责:

1、结合学校建设实际需要参与组织编制校园总体规划及近期建设规模和投资计划。

2、协调做好学校新建、改扩建、加固改造、景观绿化美化、装饰装修等项目规划方案设计、施工图深化设计及造价资金调整相关工作。

3、负责建设工程的土建配套设备和材料的选择采购与检验,主要装饰材料选样、效果控制和监督工作。

4、负责施工督导,加强施工现场管理,并组织项目的质量、进度、安全、文明施工及不定期的检查工作。

5、负责基建资料及工程图纸日常管理及借阅工作和施工日志记录整理工作。

6、参与基建项目验收、资料积累、整编、审定及报送工作。

7、负责向校园网发布及调整各项基建信息。

8、完成领导交办的其它临时性工作。

四、事务员岗位职责

1、协助领导安排日常水、电、暖等维修工作

2、负责各部门办公用品的统计工作。

3、协助做好各处水、电、暖、房费的核算、收缴工作。

4、协助检查反馈校园各处水、电、暖、建筑、路面、物品等的损坏情况,以及校园各处绿化、保洁等情况。

5、协助采购员完成采购工作。

6、按时参加学校安排的利用假期组织的集中采购或物品清理。

7、完成领导交办的其它临时性工作。

五、事务组长及采购员的岗位职责

事务组长:

1、负责组织事务组的业务学习及其他活动,以提高员工的业务素质。

2、负责学校电工、木工、勤杂工及维修工的工作安排和管理工作。

3、负责全校教职工水、电、暖、房费的核算、收缴工作。

采购员

1、及时了解市场购物信息,使采购工作做到质优、价廉、及时、高效。

2、严格执行采购制度,一般物品的采购必须2人以上,采购完成后在采购单据上签字,采购回物品及时入库管理,较大规模的采购要三人 (含主管领导)以上同时采购,做到货比三家。大宗物品通过公开竟标的方式进行采购。

3、在采购工作中要坚持原则,秉公办事,不徇私情,勤俭节约,少花钱,多办事。

4、按时参加学校安排的利用假期组织的集中采购或物品清理。

5、完成领导交办的其他临时性工作。

六、库管员岗位职责

岗位职责:

1、负责本处政治、业务学习材料的准备、整理和信息反馈。

2、负责本处日志、会议的记录的记录工作,以及按考核要求定期上报材料的工作。

3、负责统计本处职工(含临时工)每天出勤,办理请假手续及上报职工加班工作。

4、负责核算本处职工每月奖励绩效、临时工完工证明等。

5、负责学校库房管理工作.严格物品出入库手续,及时记帐,作到帐目清楚,库存物资数量心中有数,入出库帐目平衡,无差错,搞好月结,年终进行决算和总结,分析物资使用情况。

6、加强物品保管工作。对各种物品要及时上帐,作到帐物相符。加强安全管理措施,防火、防盗、防潮、防鼠、防虫,避免造成损失。严格控制外借物品,履行外借手续,及时催要、收回。

7、负责定期发放教职工办公用品、劳保用品,及时发放、回收学生清理卫生工具。

8、了解和掌握办公用品需求情况,按时做好用物计划,及时提出购置计划,保证供应。

9、完成领导交办的其他临时性工作。

七、电工岗位职责

岗位职责:

1、熟悉和掌握全校各部位用电的基本底数,加强对教学、生活、生产用电的管理。

2、定期对学校照明、教学、生活等供电设备和设施进行检查维修、保养、发现问题及时解决。

3、负责对全校各部位线路的管理工作,每周对上述部位进行一次巡查,发现电路损坏,及时处理。

4、按时值班,保证正常供电,确保教学、工作和生活的正常进行。

5、结合相关人员按时、准确抄录统计各处电表数字。

6、在紧急情况下,服从安排,及时参与突发事件或应急事件的处理。

7、完成领导交给的其他临时性工作。

八、维修工岗位职责(临时工)

岗位职责:

1、服从安排,准时按质按量做好各项维修工作。

2、熟悉和掌握全校上下水管道网络图纸,负责对上下水管道进行维护保养和管理,定期到各部位巡回检查。

3、协助主任做好暖气管道及附属设施的管理,供暖前对管道及附属部位进行一次全面维护和检修,保证冬季正常供暖。

4、定期检查有关设备的使用情况,及时发现问题、及时检修、及时解决。

5、在紧急情况下,服从安排,及时参与突发事件或应急事件的处理。

6、完成领导交给的其他临时性任务。

九、木工的岗位职责(临时工)

岗位职责:

1、负责学校门窗、桌椅修理和玻璃安装维修工作。

2、定期对学校各部位门窗、桌椅、玻璃进行巡回检查,发现问题,及时解决,对已修部位要做好记录。

3、搞好桌椅修旧利废,有计划对旧桌椅进行回收,修理和维修,补充课桌椅不足,减少破损率,提高设备财产使用率。

4、本着节约资金,保证质量,及时供应的原则,在条件允许的情况下自做木制用品。

5、搞好日常维修、维护,寒暑假对门窗、桌椅、玻璃普遍检查一遍,集中进行维修,以保证教学正常使用。

6、完成学校交办的其他临时性任务。

六、伙食组长岗位职责

1、认真做好食堂工作人员的思想工作,健全各项管理制度,树立为教学、为师生服务的思想,改善服务态度,提高服务质量。

2、加强成本核算,确保价格合理.熟悉市场价格和信息,合理组织采购,要经济实惠,物美价廉,力求降低成本,作到收支基本平衡,防止大亏、大余,按月公布帐目。

3、加强保管,入库物品要过秤,质量要验收,出库须过秤记帐,不准搞估算、粗记 ,作到日清、周结、月公布。

4、管好各种票证,按时下帐,保证帐、款 、物相符。

5、搞好伙食卫生,从食堂设备,用具到饭菜,都要清洁卫生, 不买、不做、不售、不吃腐烂变质食物,杜绝传染病和食物中毒。

6、对炊事人员要进行职业道德教育,要秉公卖饭, 不徇私情,杜绝吃、拿、送 ,要加强计划性,搞好预测,减少剩饭、剩菜,减少损失浪费。

7、加强对炊事人员的技术培训,调节花样品种,不断提高烹饪技术水平。

8、定期召开火管会,广泛听取意见,不断改进工作。

9负责油、肉、米、面大型物品的采购工作

10、完成领导交办的其他临时性工作。

十、食堂管理员兼会计

岗位职责:

1、负责伙食组工作人员的考勤、加班的申请、统计、上报工作。

2、负责炊管人员政审及健康体检督导检查工作。

3、负责油、肉、米、面大型物品的采购工作,坚持索证制度,并做好台账登记工作。

4、负责食堂内、外卫生及炊管人员个人卫生的监督检查工作;组织伙食管理委员会成员对食堂进行卫生检查;落实奖惩制度。

5、负责成本核算,确保价格合理;监督食堂饭菜质量、增添饭菜品种花样。

6、负责对炊事人员进行职业道德教育,文明售饭;协调食堂炊管人员与就餐师生的关系。

7、负责完成每餐食品的留样备查工作;及时处理或上报有关食品卫生安全的突发性事件。

8、安排处理好回民学生的用餐问题;

9、负责完成对食堂采购除米、面、油外的原材料检查及台帐登记工作,并完成对食堂相关原材料不定期抽查检测登记工作。

10、负责食堂总帐,各食堂分户帐及银行帐,及时下帐、入帐,作到帐目平衡,日清月结。

11、遵守会计法规和财经制度,严格审理、复核各种票据,保证报销手续齐全。

12、做好双休日的微机值班工作,遵守微机人员岗位职责。

13、协助现金出纳员做好现金的存取工作及临时工工资的发放工作。

14、、完成领导交办的其他临时性工作。

十一、食堂出纳员兼微机管理员

岗位职责:

1、正常操作、使用微机,保证微机正常运行。

2、严格遵守值班时间,及时完成师生饭卡增款、挂失、解挂等工作。

3、保证售饭时间微机的正常运行,及时收回每日每餐各食堂伙食方面的售饭收入,做到日清月结。

4、及时打印有关食堂的各种入帐、报销凭证。

5、遵守会计法规和财经制度,严格审理报销票据。

6、及时下帐,入帐,作到帐目清楚,日清月结。

7、注意防盗工作,现金做到日清月结。

8、做好油、肉、米、面大型物品的支付及结算工作。

9、做好对食堂相关原材料不定期抽查检测工作及档案登记工作。

10、协助食堂做好相关物品的台帐登记工作。

11、协助管理员做好食堂管理工作

12、做好双休日的微机值班工作,遵守微机人员岗位职责。

13、、完成领导交办的其他临时性工作。

唐山幼儿师范高等专科学校后勤管理处